公共檢索與查詢共包括書目檢索、讀者查詢、專題庫檢索、幫助等四部分。
書目檢索提供對總書目庫的檢索功能,讀者可以通過輸入各項檢索條件在以上數(shù)據(jù)庫中查詢自己所需的圖書資料,并可了解該圖書的書目信息以及現(xiàn)在能否外借等情況。
由于書目檢索的檢索方式和檢索條件組合較為復雜,我們在這里向讀者進行詳細的介紹:
界面介紹:
用鼠標點擊主窗口中的"書目檢索"按鈕,進入書目檢索窗口。書目檢索窗口中包含三部分信息。
第一 是選擇條件項,即右邊帶 按鈕部分,有數(shù)據(jù)庫、語種、匹配方式和邏輯關系等項。
第二 是填空條件項,即右邊帶空框部分,有題名、作者、出版社、ISBN、主題詞、分類號等項。
第三 是提示信息,在窗口的右邊,當鼠標移動到某個條件項時,對應的一些說明信息即自動顯示在提示框中供讀者參考。
操作方法:
一.設置選擇條件項,要求每個選擇條件都必須設置。
1. 選擇數(shù)據(jù)庫,用鼠標點擊數(shù)據(jù)右邊的上下箭頭,找到要查閱的數(shù)據(jù)庫后用鼠標點中。
2. 選擇圖書語種,用鼠標點擊語種的下箭頭,從下拉框中選中要查找圖書或資料的語言類型。有些圖書或文獻為多語種,此時輸入任何一個語種都可將其檢索到。若選擇"全部"則可檢索到所有語種的圖書或文獻。
3. 選擇檢索條件的匹配方式,匹配方式包括前方一致、后方一致、部分一致、完全一致四種。如選擇前方一致,在題名中輸入"中國",按檢索按鈕,系統(tǒng)即查找出所有題名前兩字為"中國"的書目,包括:中國三代作家紀實,中國行政區(qū)劃手冊,中國學術講話等等。
4. 選擇各條件之間的邏輯關系,包括"與"關系統(tǒng)和"或"關系,選擇"與"關系即要求檢索多個條件同時成立的書目或文獻。選擇"或"關系即要求檢索多個條件中任意一個條件成立的書目或文獻。
二.輸入填空條件項,要求至少輸入題名、作者、出版社、ISBN、主題詞、分類號中的任意一個條件項。
三.選擇條件項和填空條件項均輸入完畢,用鼠標點擊"檢索"按鈕,系統(tǒng)即去數(shù)據(jù)庫中查找符合各項條件的圖書記錄。并在書目檢索結果窗口中排列出符合檢索條件的圖書題名和作者及出版社等信息。如果在檢索結果中出現(xiàn)"對不起!沒有檢索到相關書目"的信息即表示沒有符合條件的圖書。讀者可以回到書目檢索中繼續(xù)查找下一個圖書信息。
四.如果檢索到需要的圖書,可以在書目檢索結果窗口中用鼠標點擊該書目的題名查看詳細的書目信息、數(shù)字形態(tài)和館藏信息。
五.用鼠標點擊顯示CNMARC格式可查看圖書的CNMARC信息。
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